札幌市 東区役所駅目の前 セレスタ札幌にあるIT・バックオフィス業務に特化した就労継続支援A型事業所

改善と工夫の大切さ ── 同じ作業でも、昨日より良くできないかを考える|札幌のA型事業所

📍 はたらく階段|STEP 3
この記事は、札幌市東区の就労継続支援A型事業所ネクサスリンクが、A型事業所から就職までに身につけたいことをまとめたシリーズの1本です。順番や、いま自分がどの段にいるかはシリーズの目次と読み方をご覧ください。全部読まなくて大丈夫です。

先に3行だけ書いておきます。

  • 改善は、続けている人にしかできません。毎日やっている人だけが、違いに気づけます
  • 出発点は「なぜ、これが起こるんだろう?」です。根性の話を、仕組みの話に変えます
  • 今日やることは、「ちょっとやりにくいな」を1つ見つけるだけです。直さなくていいです

淡々と続けることは、それだけで価値です

淡々と続けることは、それだけで価値です

先に、これを書いておきます。

毎日同じ作業を、淡々とこなす。これは、それだけで立派な仕事です。コツコツ続けることは、STEP 2 からずっと書いてきたとおり、すべての土台です。

この記事は、「続けるだけではダメだ」という話ではありません。続けている人だけが持っている武器の話です。

続けている人にしか、見えないものがあります

毎日同じ作業をしていると、こういう瞬間があると思います。

  • 「ここ、いつも手が止まるな」
  • 「この工程、ちょっとやりにくいな」
  • 「あれ、いつもと違うな」

この感覚、実はすごいものです。

「いつもと違う」が分かるのは、「いつも」を持っている人だけです。たまにしかやらない人には、いつもがありません。だから、違いに気づけません。

毎日続けてきたことで、あなたの中には「いつも」という物差しができています。そこに引っかかる小さな違和感が、改善の種です。

改善は、続けている人にしかできません。続けてきたあなたは、もう資格を持っています。

出発点は「なぜ、これが起こるんだろう?」

種を見つけたら、次はこの一言です。

「なぜ、これが起こるんだろう?」

とくに、同じミスが続くときに効きます。

同じミスを繰り返すと、「自分がダメだから」と思いたくなります。そこで終わらせないでください。「なぜ」を1回はさむと、見えるものが変わります。

考え方行き先
「なぜ」なし「また間違えた。自分はダメだ」気をつける(また起きます)
「なぜ」あり「なぜ間違えた? → 似た商品が隣に並んでいるからだ」並び順を変える(起きなくなります)

「気をつけます」は、対策ではありません。気をつけていても、人は間違えます。

「なぜ」を1回はさむだけで、根性の話が、仕組みの話に変わります。そして仕組みは、変えられます。

失敗しやすいことこそ、改善の場所です

同じ失敗が続く場所は、あなたの性格の欠陥ではなく、仕組みが足りない場所です。

仕組みで防ぐ手は、だいたいこの3つです。

手例
チェックを1つ足す送る前に、宛先だけ指さし確認する
置き場所を変える間違えやすいものを、離して置く。よく使うものを、手前に置く
順番を変える忘れやすい工程を、最初に持ってくる

どれも、頑張りを増やしていません。頑張らなくても間違えない形に、変えているだけです。

失敗は、行動した証拠だと書きました。その失敗を材料にして仕組みを1つ変えると、失敗が「防止装置」に変わります。ここまでやると、失敗は完全に元が取れています。

変えるのは、1つだけです

改善のコツは、これだけです。

一度に変えるのは、1つだけ。

理由は2つあります。

  • 一気に3つ変えると、どれが効いたのか分からなくなります
  • いつもの流れを壊しすぎると、続けること自体が崩れます

1つ変えて、数日やってみて、結果を見る。良ければ残す。効かなければ戻す。この「変えて、見て、決める」の繰り返しが、改善のすべてです。

期限の記事で「ラインを調整すること自体が練習」と書きましたが、あれと同じ型です。

勝手に変えずに、共有します

勝手に変えずに、共有します

1つだけ、ルールがあります。

決められた手順を変えるときは、先に職員さんに話してください。手順には、見えない理由があることもあるからです。

言い方は、これで足ります。

「こうしたほうが早いと思うんですが、試してみていいですか」

これは、アドバイスの記事で書いた5段目、「自分のやり方を出す側」そのものです。あの階段の一番上に、ここでたどり着きます。

そして、あなたの工夫が良ければ、みんなの手順になります。自分が楽になるだけでなく、事業所の財産になるということです。「働く」の中でも、かなり上等な仕事です。

ネクサスリンクでも、利用者さんに現場の意見を出してもらい、それをもとに改善することはよくあります。商品写真の背景を工夫する案を利用者さんが出し、職員が採用したこともあります。売り場の見せ方を試してもよいか、職員に相談した利用者さんもいます。

積み重なると、大きいです

1つの改善は、小さいです。10秒速くなるだけ、ミスが1種類消えるだけ。

でも、改善は消えません。一度仕組みにしたものは、明日も明後日も効き続けます。それが週に1つ積み上がると、1年で50個です。

6割の記事で「続けると、3割の力で同じものが作れるようになる」と書きました。あの正体が、これです。力がついたというより、無駄が50個消えているのです。

ちなみに、日本の工場で生まれた「カイゼン」という言葉は、いまでは世界中の職場でそのまま通じます。毎日の小さな改善の積み重ねが、世界一の品質を作ったからです。やっていることは、同じ形です。

やり方は、3段です

段やること
1「ちょっとやりにくいな」を1つ見つける(今日やること。直さなくていい)
2「なぜ、これが起こるんだろう?」を1回考えてみる
3「こうしたほうが早いと思うんですが」と職員さんに出してみる

1段目だけで十分です。見つけた時点で、あなたの「いつも」の物差しが働いた証拠です。

そして、何も見つからない日は、淡々とやるだけで十分です。改善は毎日するものではありません。続けることのほうが、いつでも先です。

いきなりできなくて大丈夫です

最初の工夫は、たぶん空振りします。変えてみたけど、大して変わらなかった。それで普通です。「変えて、見て、決める」を回したこと自体が、もう練習になっています。

1か月くらい経ったら、1か月前の自分を思い出してみてください。

1か月前言われた手順を、そのままやっていた
いま「なぜだろう」と考えて、1つ変えてみたことがある

比べる相手は、周りではなく1か月前の自分です。ただし、調子が落ちている時期は比べないでください。必ず悪く見えます。

まとめ

  • 淡々と続けることは、それだけで価値です。改善は、その上に乗ります
  • 「いつもと違う」が分かるのは、続けている人だけ。その違和感が改善の種です
  • 出発点は「なぜ、これが起こるんだろう?」。根性の話を、仕組みの話に変えます
  • 変えるのは一度に1つ。変えて、見て、決める。効かなければ戻していいです
  • 手順を変えるときは「こうしたほうが早いと思うんですが」と共有。良い工夫はみんなの手順になります

札幌市東区の就労継続支援A型事業所ネクサスリンクでは、利用者さんの「こうしたほうがいいのでは」を歓迎しています。現場の違和感は、いちばん貴重な情報です。

最後に

今日は、いつもの作業の中で「ちょっとやりにくいな」を1つ見つけるだけにしてください。

直さなくていいです。気づけた時点で、改善はもう始まっています。

見学・体験のお問い合わせ

札幌のA型事業所 IT
札幌のA型事業所 飲食

見学だけ、話を聞くだけでも構いません。
日程が決まっていなくても、お申し込みいただけます(下の日付は空欄のままで送れます)。
体験の日は、日替わりランチ(ふだんは200円)を無料で召し上がっていただけます。
札幌市東区の就労継続支援A型事業所ネクサスリンク




    日程は決まっていなくても大丈夫です。

    空欄のまま送っていただけます。





    この記事を書いた事業所

    運営:株式会社ネクサスリンク

    札幌市東区にある就労継続支援A型事業所です。地下鉄東豊線「東区役所前」駅ほぼ直結のセレスタ札幌1階で、IT・Web・バックオフィス業務に特化した就労支援を行っています。ECサイト運営・データ入力・動画編集・Webデザインなどの実務を通じて、利用者一人ひとりが自分のペースで働き続けられる環境づくりを大切にしています。日々支援現場で利用者と向き合うなかで見えてきた、現実的で具体的な情報をお届けしています。

    事業所名
    就労継続支援A型事業所 ネクサスリンク
    運営法人
    株式会社ネクサスリンク
    指定事業所番号
    0110302841(札幌市指定)
    所在地
    〒065-0012 北海道札幌市東区北十二条東7丁目1-15 セレスタ札幌1階
    アクセス
    地下鉄東豊線「東区役所前駅」ほぼ直結
    電話番号
    011-600-6903
    支援体制
    サービス管理責任者・職業指導員・生活支援員 在籍
    専門領域
    IT・Web・バックオフィス業務(ECサイト運営、データ入力、動画編集、Webデザインなど)

    こちらのページもよく読まれています

    職歴にブランクがあっても安心 札幌で30代・40代・50代が働ける就労継続支援A型

    A型事業所で身につけたスキルは将来に活きるのか?札幌でEC運営から一般就労へつながるキャリア

    発達障害で仕事が遅いと悩む方へ 札幌で「丁寧さ」が武器になる働き方があります

    はたらく階段 ── 札幌のA型事業所から就職まで、あなたはいま何段目?

    「作業」と「仕事」の違い ── 働いている感じがするほうに、手が伸びます|札幌のA型事業所

    A型事業所の人間関係がつらい…我慢し続けなくていい。札幌の事業所スタッフが伝える「距離の取り方」

    最近の記事
    はたらく階段
    1. 好きなことを楽しく、改善工夫で成長しよう|札幌のA型事業所 ネクサスリンク中井社長インタビュー

    2. 相談できるのも、大切な力です|札幌のA型事業所 サービス管理責任者・北島さんの話

    3. センスがなくてもデザインはできますか|札幌のA型事業所 職員上田さんの話

    4. A型事業所が閉鎖したら受給者証はどうなる?札幌で次の事業所を探す手順

    5. 急かされずに、自分のペースで ── 札幌のA型事業所でEコマースの仕事をしている担当に聞きました

    6. 動画を教える職員も、B型事業所から始まりました 札幌のA型事業所ネクサスリンク 職員小川さんの話

    7. 体調には波があって当たり前 ── A型事業所に休みがちなあなたへ|札幌

    8. 札幌のA型事業所で飲食の仕事ってどんな感じ?カフェ・調理パン・お弁当・たこ焼き店で未経験から働く

    9. 札幌のA型事業所ネクサスリンクの見学・体験・面接はどう違う?順番と当日の流れを解説

    10. 札幌のA型事業所ネクサスリンクで学ぶWebデザインの仕事 デザインとコーディングを未経験から

    11. 札幌でプログラミングを学べるA型事業所|どんな仕事をする?Web・アプリ・ツール制作の仕事内容

    12. 札幌のA型事業所でデザインの仕事って?名刺・チラシ・Webを未経験から(Photoshop・Illustrator・Canva)

    13. 就労継続支援A型の利用料は札幌で本当に無料?自己負担が出るケースと世帯の範囲を解説

    14. 【急募】札幌・狸小路の新オープンたこ焼き店で働く利用者さんを募集します。15時からの就労継続支援A型

    15. AIに人生を相談する前に知ってほしいこと。札幌の就労継続支援A型から伝えたいAIとの正しい付き合い方

    16. 【札幌】就労継続支援A型ネクサスリンクの給料・労働条件|時給1,131円〜・月収例・雇用契約を公開

    17. 札幌のA型事業所でAIを”使いながら覚える” ── ネクサスリンクの現場で実際にやっているAI活用の中身

    18. 体調が万全じゃなくても踏み出していい|札幌のA型事業所で「今日できることから」始める就労支援

    19. A型事業所の仕事は内職だけではありません|札幌でネットショップ・デザイン・動画の仕事

    20. 札幌のA型事業所の体験当日に「合わない」と感じたら1日で帰っていい話

    1. 登録されている記事はございません。
    こちらの記事もよく読まれています
    PAGE TOP
    見学・体験お問い合わせ
    011-600-6903クリックで番号をコピー